Результат проведенного анализа отклонений фактических показателей от запланированных можно разделить в диапазоне на три группы:
Отклонения ФАКТ/ПЛАН | Диапазон отклонений | Действия специалистов и руководителей Компании |
1. Допустимые отклонения | до 10 % | Корректировки не вносятся в Бюджеты. Данные отклонения могут быть учтены при составлении Бюджетов на новый период. |
2. Сверхдопустимые отклонения |
от 10 % до 30 % | Выявляются причины отклонений и вносятся изменения Бюджетов на новый период. Данные отклонения будут учитываться при составлении Бюджетов на новый период. Корректировка Бюджетов осуществляется руководителями ЦФО Компании. |
3. Критические отклонения | от 30 % и выше | Если отклонения фактических показателей от плановых носят систематический характер и являются критическими, то возникает необходимость пересмотра стратегических показателей деятельности Компании. Корректировка Бюджетов осуществляется руководителями высшего звена Компании. |
Внесение корректировок в Бюджеты практикуются не только при выявлении отклонений фактических показателей от плановых в результате проведенного анализа, но и при:
- изменении конъюнктуры рынка,
- изменении ценовой политики Компании,
- внеплановом решении о развитии дополнительных каналов реализации продукции,
- увеличение заказов покупателей продукции,
что в свою очередь приведет по цепочке к корректировке других связанных между собой Бюджетов.
Виды Корректировок | Действия специалистов и руководителей Компании |
1. Корректировка текущих задач | Предполагает принятие управленческих решений, направленных на устранение негативных факторов, влияющих на выполнение плановых задач в течении месяца. Вопросы решаются на уровне руководителей ЦФО Компании. |
2. Корректировка квартального, полугодичного, годового Бюджетов |
Если отклонения фактических показателей от плановых сверхдопустимые и невозможно достигнуть плановых годовых показателей, то необходимо скорректировать квартальные, полугодичные и годовые планы. Корректировка Бюджетов осуществляется руководителями ЦФО Компании. |
3. Корректировка долгосрочного Бюджета | Выявляются причины отклонений и подымаются вопросы о пересмотре стратегических показателей с последующей корректировкой Бюджетов. Корректировка Бюджетов осуществляется руководителями высшего звена Компании. |