Бюджеты составляются как для структурных подразделений, так и для Компании в целом. Бюджеты подразделений сводятся в единый бюджет Компании называемый основным или головным - Master Budget.
С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основного бюджета выделяют две составных части Бюджетирования, каждая из которых является законченным этапом планирования:
1. Подготовка Операционного бюджета.
Перечень операционных бюджетов, как правило, исчерпывается следующим списком:
- бюджет продаж;
- бюджет производства \ закупок;
- бюджет производственных запасов \ складских запасов;
- бюджет коммерческих расходов;
- бюджет управленческих расходов;
- прогнозный отчет о прибыли.
На практике Бюджеты составляются в информационно - аналитической форме, в виде таблицы.
| Розничный магазин | Янв 2013 | Фев 2013 | Март 2013 | Апр 2013 | Всего |
| Розничный магазин № 1 | 500 000 | 550 000 | 650 000 | 650 000 | 2 350 000 |
| Розничный магазин № 2 | 550 000 | 600 000 | 700 000 | 700 000 | 2 550 000 |
| Розничный магазин № 3 | 600 000 | 650 000 | 750 000 | 750 000 | 2 750 000 |
| Розничный магазин № 4 | 650 000 | 700 000 | 800 000 | 800 000 | 2 950 000 |
| Розничный магазин № 5 | 700 000 | 750 000 | 850 000 | 850 000 | 3 150 000 |
| Розничный магазин | Янв 2013 | Фев 2013 | Март 2013 | Апр 2013 | Всего |
| Розничный магазин № 1 | 300 000 | 320 000 | 350 000 | 350 000 | 1 320 000 |
| Розничный магазин № 2 | 310 000 | 330 000 | 360 000 | 360 000 | 1 360 000 |
| Розничный магазин № 3 | 330 000 | 350 000 | 380 000 | 380 000 | 1 440 000 |
| Розничный магазин № 4 | 360 000 | 380 000 | 410 000 | 410 000 | 1 560 000 |
| Розничный магазин № 5 | 400 000 | 420 000 | 450 000 | 450 000 | 1 720 000 |
Традиционным считается разбиение года на 12 месяцев и составление всех бюджетных таблиц для каждого месяца в отдельности. В этом случае целый месяц представляется шагом периода.
Но это не значит, что если Руководителю ЦФО "Розничный магазин № 1" выделили бюджет Коммерческих расходов за февраль 2013 года в сумме 500 000 рублей, то он и должен освоить эти деньги в феврале 2013 года. Зачастую арендная плата осуществляется в конце месяца предшествующему отчетному, согласно условиям заключенного договора аренды, то есть в конце января 2013 года, а вторую часть заработной платы сотрудникам магазина можно выплатить в начале марта 2013 года.
Таким образом, Бюджеты формируются по методу начисления, и признаются таковыми в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.
Бюджеты, как правило, формируются на основании уже согласованных расчетов потребностей и экономически обоснованных затрат. Только после утверждения Бюджетов уполномоченными руководителями, специалисты ЦФО начинают процедуру освоения выделенных средств путем заключения договоров, выставления счетов на оплату, найма персонала, и т.д.
2. Подготовка Финансового бюджета.
К числу финансовых бюджетов относятся:
- инвестиционный бюджет;
- бюджет движения денежных средств, БДДС;
- прогнозный баланс.