Счет на оплату - это документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса). Счет на оплату создается из Журнала Счетов на оплату.
В журнале Счетов на оплату предусмотрен отбор по ИНН Контрагента, по рабочему названию и периоду времени.
Счет на оплату
Дата документа: Дата создания Счета. По умолчанию заполняется текущей датой. Выбор даты регулируется всплывающем календарем. Дата счета определяет период действия цен на Товары и Услуги.
Организация: информационное поле - продавец, который продает товары и оказывает услуги
Счет Организации: информационное поле - расчетный счет организации, на который необходимо покупателю перечислить сумму.
Контрагент: Название Покупателя, который должен оплатить счет
Договор: договор по которому осуществляется перевод денежных средств
Сумма счета: сумма оказываемых услуг или продажи товаров.
Комментарий: произвольное поле для ввода информации.
При создании счета автоматически заполняются поля:
- Дата выставления счета: заполняеся текущая дата,
- Организация,
- Счет Организации: заполняется основной счет, указанный в Карточке Организации, можно выбрать любой счет из предоствленных в списке,
- Вид Деятельности: заполняется основой, указанный в Карточке Организации, можно выбрать или Оказание услуг или Продажа Товаров.
Табличная часть Счета на оплату управляются командной панелью с кнопками:
- Создание новой позиции в табличной части Счета, предоставляется возможность выбрать нужную позицию из справочника Товаров и услуг, выставить колличество, цену и сумму НДС. Если Цена Товара или Услуги занесена в Прайс-Лист, то достаточно выбрать позицию и количество, нажатием на кнопку Price программа автоматически рассчитает сумму и НДС.
- Автоматическое заполнение в табличную часть Счета всех Цен выбранных позиций из Прайс-листа. Если Прайс-лист не заполнен, яцейка с ценой будет окрашена в красный цвет, с предупреждением, что Нет цен в Прайс-листе. Обновление цен из прайс-листа ориентируется от даты Счета к последнему актуальному ценообразованию данного товара или услуги.
- Кнопка корректировки выбранной позиции. Нажатием на кнопку активизируется строка в табличной части Счета, позволяя Пользователю внести корректировку.
- Копирование выбранной позиции. Кликом мыши выбрать строку, которую необходимо скопировать, и нажать на кнопку Copy.
- Пометка на удаление выбранной позиции. Строка в табличной части Счета будет красного цвета, расчет стоимости Товара или Услуги не попадает в сумму счета. Помеченные на удаление можно снова активировать нажатием этой же кнопкой.
- Удаление без восстановления выбранной позиции. Удалить можно только помеченные на удаление строки.
В табличной части Счета предусмотрена возможность открыть или создать Карточку Товара или Услуги. Последняя строка табличной части подсчитывает итого Количество, Сумма, и НДС
Счет на оплату можно вывести на печать нажатием на кнопку с изображением "принтер" внизу слева формы Счета.